Ciao!!! Sono IlMagoDelComputer ed questo tutorial vedremo come esportare la rubrica dei contatti di posta di Outlook su un file CSV per salvarli in locale su un file.
Esportare i contatti della rubrica su un file ti permette di importarli in uno step successivo su un altro programma client di posta, oppure su un’altra casella di posta elettronica, tramite browser.
Come esportare la rubrica di Outlook
Esportare la rubrica dei contatti di Outlook è un’operazione molto semplice con la quale puoi salvare tutti i contatti memorizzati nella rubrica di Outlook su un file salvabile sul computer.
Questo file, che può avere diversi formati standard, può essere usato per importare i contatti esportati su altre piattaforme software o altri portali provider di servizi email.
In pratica puoi esportare i contatti da Outlook e poi utilizzarli in un programma di fatturazione elettronica, oppure in un programma di gestione di preventivi e ordini, oppure ancora importarli sul sito di un provider di servizi di posta elettronica come Yahoo!, Gmail o iCloud.
Procedura per esportare la rubrica dei contatti di Outlook
Se vuoi sapere come esportare la rubrica di Outlook per Windows, il programma incluso nel pacchetto Office di Microsoft, segui la procedura qui sotto:
- apri per prima cosa il programma client di posta Outlook
- clicca sul pulsante File, (collocato in alto a sinistra)
- poi clicca sulla voce Opzioni
- si aprirà una nuova finestra
- scegli la voce Avanzate dalla barra laterale di sinistra
- clicca sul tasto Esporta
- scegli ora l’opzione Esporta in un file
- clicca sul tasto Avanti
- scegli valori separati da virgola (Windows) come formato di esportazione
- prosegui nella procedura evidenziando la voce Contatti
(oppure selezionando una delle sotto-cartelle riferite ai contatti disponibili nel programma).
- clicca sul pulsante Avanti
- poi clicca su Sfoglia
- seleziona il percorso in cui salvare il file CSV con i contatti di Outlook
Come esportare i contatti di Outlook su file CSV
Vediamo in questo paragrafo come poter esportare i contatti di Outlook su un file CSV (Comma Separated Values) (in italiano: valori separati da virgole) che è un file importabile sul foglio elettronico Excel, ed importabile in numerosi database online come MySQL oppure software comuni di gestione della posta elettronica o di fatturazione elettronica.
Il file CSV è un file che contiene valori separati da virgole ed è facilmente riconoscibile da un software che gestisce tabelle e liste.
Per ogni riga del file viene inserito un record, ossia un contatto della tua rubrica di Outlook.
Questo permette con facilità di ricostruire la struttura dei contatti esportati, e re-importarli in un altro software.
Per salvare i contatti della rubrica di Outlook su un file in formato .CSV, segui i passaggi qui sotto:
- clicca sul tasto Avanti
- poi premi sul tasto Fine
Come importare contatti in formato CSV du Outlook
Vediamo ora come importare un file di contatti di Outlook (in formato .CSV) su Outlook, dopo averlo esportato magari da un altro computer.
Questa procedura ti consente di importare all’interno del tuo programma di posta elettronica Outlook delle liste di indirizzi email esportati da altri computer o da altre caselle di posta elettronica.
Al termine del processo, potrai importare i contatti di Outlook in altri programmi e servizi di posta elettronica seguendo le indicazioni contenute nel mio tutorial su come aprire file CSV.
Per l’importazione diretta in Outlook, puoi seguire le indicazioni qui sotto:
- vai nel menu File
- clicca sulla voce Apri ed esporta
- clicca sul pulsante Importa/Esporta
- scegli prima l’opzione Importa dati da altri programmi o file
- e poi la voce Valori separati da virgola
Come importare contatti su Outlook
Una volta selezionato il file CSV con i contatti, la procedura d’importazione verrà portata a termine in pochissimi secondi: te ne ho parlato anche nella mia guida su come importare contatti in Outlook.
Maggiori informazioni sui file CSV dei contatti di posta
Per maggiori informazioni sui file CSV e vCard puoi leggere i tutorial su WinFacile.it
Tutorials e guide sui FILE .CSV
Tutorials e guide sui FILE VCF
