Ciao!!! Sono IlMagoDelComputer ed in questo tutorial ti spiegherò come visualizzare gli appuntamenti di Google Calendar su Outlook, il tuo client di posta preferito che usi per gestire la posta elettronica.
Se memorizzi degli appuntamenti di lavoro su Google Calendar e vuoi visualizzarli anche sul calendario di Outlook, insieme a quelli già presenti nel calendario di Outlook, questa guida ti spiega nel dettaglio come poter lavorare sul calendario di Outlook e vedere anche gli appuntamenti di Google Calendario.
Come vedere Google calendario in Outlook
Microsoft Outlook è invece il programma principale e più potente per gestire le email sul computer, che ha anche un’efficace e flessibile interfaccia per gestire appuntamenti e calendari.
Diventa quindi naturale voler integrare il servizio online di Google Calendar in Outlook in modo da poter visualizzare tutti i calendari in un unico luogo e mantenere il vantaggio di sincronizzare gli appuntamenti su ogni altra applicazione.
Visualizzare gli appuntamenti di Google Calendario all’interno del Calendario di Outlook
Per vedere Google Calendario in Microsoft Outlook bisogna, prima di tutto,
- accedi all’account Google sul sito di Google Calendar
- nella pagina principale
- premi sulla freccia accanto al calendario da usare
- apri le Impostazioni calendario.
- vai alla sezione Indirizzo privato
- premi sul tasto verde ICAL
- seleziona col mouse tutto l’indirizzo che viene generato
(che termina in .ics) - copialo premendo i tasti CTRL-C
Importare il calendario di Google Calendar su Outlook
- apri ora Microsoft Outlook
- cliccare sulla scheda File
- Nella schermata Informazioni Account
- seleziona Impostazioni account dal menu a discesa
- Nella finestra Impostazioni account
- clicca sulla scheda Calendari Internet
- clicca su Nuovo
- nella finestra di dialogo che si apre
- incolla l’URL copiato prima, che termina in basic.ics
- premi la combinazione di tasti Ctrl-V dalla tastiera per icollare
Dare un nome al CALENDARIO IMPORTATO su Outlook
E’ possibile dare un titolo al calendario
- quindi dai un nome testuale al calendario
- inserisci, se vuoi, una descrizione facoltativa
- la casella di controllo del limite degli aggiornamenti è selezionata automaticamente per impostazione predefinita
- premi su OK per concludere la configurazione
Google Calendar è adesso aggiunto alla lista dei Calendari Internet nella finestra di Impostazioni account.
Vedere gli appuntamenti di Google Calendar nel Calendario Outlook
Dopo aver chiuso, si troverà nell’interfaccia principale di Outlook, il calendario Google in aggiunta a quello di Outlook.
Se si avessero più di un calendario Google, è possibile aggiungerli su Outlook e visualizzarli senza dover accedere di nuovo con l’account Google.
Sincronizzare due calendari diversi – Google Calendar e Calendario Outlook
Il problema adesso è che ogni modifica al calendario Google da Outlook, non viene registrata online e non viene sincronizzata.
Rimane quindi un calendario in sola lettura, che prende le modifiche fatte tramite l’app o tramite browser sul sito Google Calendario, ma non fa l’inverso, ossia non si può usare per sincronizzare le modifiche fatte da Outlook.
PLUGIN Outlook Google Calendar Sync PER SINCRONIZZARE CALENDARI ESTERNI CON OUTLOOK
Affinchè eventuali calendari esterni caricati su Outlook, si sincronizzino correttamente con Outlook stesso, è necessaria una SINCRONIZZAZIONE BIDIREZIONALE.
Uno di questi è il tool gratuito e open source Outlook Google Calendar Sync nato dalle ceneri dell’omonimo tool che Google metteva a disposizione fino a qualche tempo fa.
Questo programma è compatibile con ogni versione Office dalla 2003 alla 2013.
Come sincronizzare CALENDARIO GOOGLE con CALENDARIO OUTLOOK
Dal programma, dopo il download
- basta aprire le impostazioni (settings)
- aggiungere il calendario Google facendo l’accesso con l’account Google
- Una volta effettuato l’accesso
- seleziona il calendario da sincronizzare con Microsoft Outlook
- e nelle impostazioni
- cliccare su Sync Options per scegliere che tipo di sincronizzazione avere scegliendo quella che ci serve
- da Outlook a Google (la sincronizzazione da Google a Outlook non ci serve perchè già configurata nell’importazione del calendario tramite file ics come visto prima).
Dal campo dell’intervallo si può scegliere ogni quanto minuti avviare la sincronizzazione dei calendari.
Verificare la sincronizzazione di calendari esterni su Outlook
Per verificare che la SINCRONIZZAZIONE BIDIREZIONALE funzioni correttamente sul calendario Outlook:
- vai nella scheda Sync
- premi il tasto Start per far partire la sincronizzazione
- vai nelle impostazioni (settings) di Outlook Google Calendar Sync
- imposta l’avvio automatico del programma.
Un tool simile che funziona allo stesso modo e che supporta nativamente la sincronizzazione bidirezionale è Calendar Sync + che consiglio di provare perchè più facile da configurare.
