Cosa è la PEC e come funziona
La posta elettronica certificata (PEC) è uno strumento attraverso il quale è possibile inviare email aventi lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno.
Ciò consente di comunicare con la Pubblica Amministrazione, le aziende e altri privati cittadini senza ricorrere ai sempre più farraginosi canali di comunicazione tradizionali.
Per ora è un servizio obbligatorio solo per le imprese, comprese le ditte individuali, che dal 30 giugno 2013 devono iscrivere al Registro Imprese almeno una casella PEC, ma la sua utilità è indubbia anche per i liberi professionisti e per i comuni cittadini. Se vuoi saperne di più, leggi la guida che sto per proporti.
In men che non si dica ti spiegherò come creare una mail PEC e come sfruttare al meglio questo utilissimo strumento.
Le soluzioni in campo sono adatte a tutte le tasche e per utilizzarle non c’è bisogno di alcuna apparecchiatura particolare, basta abbonarsi a un servizio PEC, convalidare la propria identità (mediante l’invio di un documento d’identità al gestore che si è scelto) e configurare l’account di posta certificata nel proprio client email preferito.
Alcuni servizi di PEC, a seconda del piano sottoscritto, offrono anche l’accesso da browser e da mobile, ma ora non perdiamoci più in chiacchiere e cerchiamo di scoprire più da vicino come funziona la PEC.
Prezzi PEC
Cominciamo col chiarire subito un dubbio che assale molti utenti: la PEC si paga.
Poco, ma si paga.
L’unico servizio di posta certificata free disponibile in Italia era Posta Certificat@ che consentiva di comunicare esclusivamente con gli uffici della Pubblica Amministrazione e purtroppo l’iniziativa è stata sospesa nel dicembre del 2014 a causa dello scarso utilizzo da parte degli utenti.
Ora è possibile sottoscrivere solo degli abbonamenti annuali con i gestori privati, i quali possono offrire dei mesi di prova gratuiti della PEC ma in seguito richiedono comunque il pagamento di un abbonamento.
Come funziona la PEC
Indipendentemente dal gestore scelto, per attivare la propria casella PEC bisogna registrarsi online e spedire la documentazione richiesta (di solito una copia dei propri documenti d’identità) via fax, email o browser ai recapiti indicati durante la procedura d’iscrizione.
Per quanto concerne l’utilizzo della posta certificata, lato utente tutto funziona come le caselle di posta tradizionali.
Questo significa che puoi inviare e ricevere messaggi con valore legale senza utilizzare programmi speciali e senza acquistare dispositivi di autenticazione (es.
smart card).
Tutto il lavoro di convalida dell’identità viene fatto in remoto dai gestori. Per spiegarlo in parole semplici, ogni messaggio di PEC viene preso in carico dal gestore del mittente, convalidato (se rispettoso degli standard tecnici previsti dalla posta certificata), spedito al gestore del destinatario, sottoposto a un ulteriore controllo e infine recapitato all’utente finale.
Quanto tempo è richiesto per l’effettuazione di tutti questi controlli?
Pochissimi secondi, e l’utente non deve fare assolutamente nulla! Una volta spedito un messaggio di PEC basta aspettare qualche secondo e, se tutto è filato per il verso giusto, si ricevono due notifiche relative all’accettazione dell’email da parte del gestore e alla consegna del messaggio al destinatario.
Offerte PEC
Adesso veniamo alle offerte più interessanti che oggi permettono di creare una mail PEC a privati cittadini, aziende e liberi professionisti.
I prezzi, come detto, variano a seconda del servizio offerto e dell’utenza di riferimento.
Aruba PEC
Fra i servizi PEC più economici in assoluto c’è quello di di Aruba che con il suo piano PEC Standard offre una casella da 1GB per 5,00 euro + IVA all’anno.
Il servizio include anche l’antispam e l’antivirus.
Per chi ha bisogno di soluzioni più complete ci sono il piano Pro che per 25 euro + IVA all’anno propone una casella da 2GB con 3GB di archivio e notifica via SMS e il piano Premium che invece costa 40 euro + IVA all’anno e comprende una casella da 2GB con 8GB di archivio e notifiche via SMS.
Per creare la tua casella di posta certificata con Aruba
- clicca sul pulsante Aggiungi al carrello che si trova sotto il nome del piano di tuo interesse
- (es. Standard)
- dopodiché procedi con l’ordine pigiando sull’apposito bottone per due volte consecutive
- registrati ai servizi di Aruba
- e completa il processo di creazione della casella compilando tutti i moduli che ti vengono proposti.
Per attivare il servizio di PEC, dovrai verificare la tua identità inviando una copia del tuo documento d’identità ad Aruba tramite Internet o fax.
Dopodiché potrai accedere alla tua casella di posta tramite browser e/o potrai configurare il tuo client di posta elettronica usando i parametri che trovi su COME CONFIGURARE LA PEC ARUBA.
Postecert di Poste Italiane
Anche Postecert di Poste Italiane ha dei prezzi molto accessibili. Il suo piano base per gli utenti privati costa 5,50 euro + IVA all’anno e include una casella da 100MB con 200 invii al giorno, invece i piani per gli utenti business hanno prezzi variabili e includono cinque caselle di posta con 1GB di spazio.
Per aprire una casella PEC su Postecert, seleziona il tuo piano preferito fra quelli disponibili (es. PEC base privati) e clicca sulla voce Acquista online la tua casella PEC. Accedi quindi al tuo account sul sito di Poste Italiane o creane uno nuovo cliccando sulla voce Non sei ancora registrato? e segui le indicazioni su schermo per aprire la tua casella di posta certificata.
Al termine della procedura dovrai convalidare la tua identità inviando a Poste Italiane il contratto per la PEC firmato (il contratto ti verrà recapitato a margine della procedura di registrazione) e la copia di un documento d’identità valido via fax.
Successivamente potrai configurare il tuo client di posta preferito (es.
Outlook, Thunderbird o Apple Mail) con i parametri IMAP o POP3 che trovi qui.
KOLST PEC
Un altro servizio di posta certificata che vale sicuramente la pena prendere in considerazione è quello di KOLST, il quale propone dei prezzi veramente concorrenziali e offre una serie di servizi davvero interessanti.
Il piano entry level di KOLST è quello denominato Easy, che per 5 euro all’anno + IVA propone una casella da 1GB su dominio peceasy.com o peceasy.it, invii illimitati, accesso tramite Webmail, controllo antivirus, avvisi via email e la possibilità di ricevere email da account di posta elettronica non certificata.
Un gradino più su c’è il piano Pro che per 10 euro all’anno + IVA aggiunge la possibilità di avere un dominio personalizzato, 5GB di storage e un pannello di controllo per le caselle di posta.
Infine c’è il piano “top” denominato Super che al costo di 20 euro all’anno + IVA propone tutti i vantaggi del piano Pro con avvisi di ricezione anche tramite SMS.
Per attivare una casella di posta certificata con KOLST, clicca sul pulsante Configura e acquista collocato sotto il nome del piano di tuo interesse, imposta il tuo dominio, pigia su Aggiungi al carrello e segui la procedura guidata per l’attivazione dell’indirizzo.
Per la configurazione nei client di posta tradizionali, fai riferimento alle indicazioni presenti in questa pagina Web (cliccando sulla voce Devo configurare le caselle nel mio programma.Quali sono i vostri server di posta per la PEC?).
LegalMail di InfoCert
Da prendere sicuramente in considerazione c’è anche LegalMail che con il suo piano PEC Silver offre 6 mesi di posta certificata gratis con 8GB di spazio, archivio di sicurezza, accesso mobile e notifiche via SMS.
Dopo il periodo di prova il servizio costa 39 euro + IVA all’anno.
In alternativa è possibile sottoscrivere il piano Bronze che è più economico (25 euro all’anno + IVA), offre una casella da 5GB con archivio di sicurezza, accesso mobile e notifiche via SMS ma non prevede alcun periodo di prova gratuito, oppure il piano Gold che per 75 euro all’anno + IVA propone una casella da 15GB con archivio di sicurezza, accesso mobile e notifiche via SMS.
Come facilmente intuibile dai prezzi, LegalMail è un servizio orientato principalmente ai professionisti e a chi, più in generale, ha bisogno di usare la posta certificata in maniera intensiva.
Se tu sei fra questi, per aprire la tua casella di PEC clicca sul pulsante Acquista o Attiva gratis collocato sotto il nome del piano di tuo interesse (es. Silver), verifica la disponibilità dell’indirizzo che vorresti digitare, clicca sui pulsanti Vai alla cassa e Procedi e completa il processo di attivazione del tuo account compilando i moduli che ti vengono proposti e inviando la documentazione richiesta (il contratto firmato e la carta d’identità) ad InfoCert.
Al termine del processo di attivazione potrai accedere alla tua casella LegalMail dal browser, da smartphone/tablet e da qualsiasi client di posta elettronica per PC.
I parametri IMAP e POP3 da utilizzare li trovi sul sito Internet del gestore.
Register.it PEC
Register.it è un altro servizio che permette di avere una casella di posta certificata gratis per 6 mesi.
Il piano che include la trial gratuita è PEC Agile che normalmente costa 2,08 euro + IVA al mese e include una casella da 2GB più accesso da mobile e notifiche via SMS.
In alternativa c’è il piano PEC Unica che per 2,83 euro/mese offre una casella da 3/5GB, accesso da mobile e notifiche via SMS.
Per creare una mail PEC con Register.it, clicca sul pulsante Acquista/Procedi collocato sotto il nome del piano di tuo interesse (es.
PEC Agile), pigia sul pulsante Procedi che si trova nella barra laterale di destra e compila il modulo che ti viene proposto con tutti i tuoi dati personali e i dati dell’indirizzo PEC che intendi creare.
Ad operazione completata, verifica la tua identità inviando la documentazione richiesta a Register.it e configura il tuo client di posta elettronica utilizzando le “coordinate” che trovi su questa pagina Web.
Libero Mail PEC
Libero Mail PEC offre tutto quello che occorre per ricevere e inviare messaggi di posta elettronica con valore legale (sia per utenti privati che aziende) al costo di 25 euro + IVA all’anno.
Per creare una casella Libero Mail PEC con spazio illimitato, non devi far altro che collegarti alla pagina principale del servizio e cliccare prima su ATTIVA SUBITO e poi su Clicca qui.
Compila quindi il modulo che ti viene proposto, immettendo in esso tutti i tuoi dati personali, e completa la procedura di attivazione della posta certificata inviando la documentazione firmata via FAX o email a Libero associando ad essa una copia fronte retro della carta d’identità e la dichiarazione sostitutiva di certificazione (solo per le imprese e le ditte individuali). I parametri POP3/IMAP da inserire nel client sono disponibili sul sito Internet del gestore.
